検索機能

依頼者及びその関係者の氏名、住所、電話番号等をキーワードにして、過去の全ての案件を検索できます。さらに、お客様との具体的な連絡内容や注意書きから過去の案件を検索することもできます。いつ誰からどのようなお問い合わせがあっても迅速に対応することが可能となります。

連絡管理機能

お客様との連絡日時・連絡内容を記録することにより、過去案件の内容・経緯をいつでもわかりやすく確認できるようになります。  連絡内容をワンタッチで事務所内メンバーにメール送信することもでき、事務所内の連絡事項の共有を、より確実にします。

スケジュール管理機能

面談日時、決済日時等を登録しておくことにより、スケジュール管理ができるようになります。  登録した予定はGoogleカレンダーと連動することも可能です。Googleカレンダーと連動することにより、受付管理システムで登録した予定を、スマートフォン・タブレットPCでも確認できるようになります。

資料管理機能

案件に関して作成したワードファイル・スキャン資料等を、当該案件画面に取り込むことができます。これにより過去案件の検索に手間のかかるフォルダ検索を行う必要がなくなります。

事件名記録・件数管理機能

案件ごとに、処理した事件の事件名(複数登録可)を登録すること により、事件記録を作成することができます。また、業務種類ごとに 事件数を自動カウントするので、事件数報告作業を省力化できます。

※ 受付管理システム価格 1台目   \50,000(税別)
             2台目以降 \25,000(税別)